تطبيقات المقاولات

المتخصص مناسب جداً لشركات المقاولات بكل أحجامها فبالإمكان تسجيل كل بنود تكاليف العمليات (توريدات + إعمال ومصنعيات + مصروفات ) لكل مشروع وتسجيل الإيرادات لمعرفة مجمل ربح كل مشروع ، ويقوم المتخصص بتوزيع المصروفات الغير مباشرة لتحديد صافي ربح كل مشروع ، كما يتيح المتخصص إدارة حسابات الموردين والمقاولين لكل مشروع وتسجيل المستخلصات الواردة من المقاوليين ، وإصدار قوائم الحسابات الختامية.

المتخصص يمثل اداة لتنظيم العمل بشركات المقاولات بكافة أحجامها | حيث يوفير لمتخذي القرار المعلومات الضرورية بسهولة لإتخاذ قرارات رشيدة للوصول لزيادة العائد على الإستثمار.

مع المتخصص ستتحويل المستندات المدخلة من شاشات سهلة الإستخدام إلى مجموعة متميزة من التقارير المجمعة والتحليلية التي لا غنى عنها لأصحاب شركات المقاولات والإستثمار العقاري لتعطيك صورة صحيحة عن أداء مؤسساتك ولإتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب | وإليكم دورة مستندية مبسطة لشركة مقاولات:

المتخصص يتيح تسجيل بنود المناقصة أو العطاء كما وردت في كراسة الشروط من العميل (مالك المشروع) والتي تشمل مجموعة من البنود الايرادية وكمياتها الواجب تنفيذها | ويتيح المتخصص تسعير البنود الإيرادية بالمناقصة بتحديد التكاليف المباشرة لكل بند من توريدات ومصنعيات ومصروفات، مع امكانية إدخال تكلفة البند بشكل إجمالي | ومع المتخصص يمكنك إعداد المقايسة بحساب تكلفة الدراسة لكل بند وتشمل بالإضافة للتكلفة المباشرة للبند وما يتحميله من تكلفة النقل الداخلي والعمالة الاضافية ونصيبه من المصروفات العمومية وما نطلبه كربحية للبند..

• مما يتيح لنا إنشاء عرض السعر لتقديمه للعميل | وتسجيل التعاقد مع العميل بتحديد فئة التعاقد لكل بند إيرادي بالمشروع الذي يتم إنشاء مركز تكلفة له في شكل شجري ، مع تسجيل إستحقاق الدفعة المقدمة من العميل (مالك المشروع) للبدء في تنفيذ المشروع، ويتبع ذلك تحصيلها نقداً أو بشيك.

• ومع بدء مرحلة التنفيذ الفعليه للمشروع يتم حصر الكميات المنفذة من البنود الإيرادية المتفق عليها بالتعاقد مع المالك، وتسجيلها بالمستخلصات الصادرة للعميل مالك المشروع متضمنه (الكميات الحالية ونسب الإنجاز وفئات التعاقد) لإثبات المبالغ المستحقة الواجبة التحصيل نقداً من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك عن طريق سند إستلام نقدية | أو بشيكات عن طريق سند إستلام شيكات (أوراق قبض)، وفي تاريخ تحصيل أوراق القبض يتم إستلام قيمته بالخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك.

• المتخصص يتيح تسجيل مصروفات التراخيص ومصروفات التصمييمات الهندسيه ومصروفات السكن والمعيشة والإنتقالات وغيرها من التكاليف المباشرة المتعلقه بالمشروع سواء أجل أو نقداً من العهد المستديمة للمسؤل بالموقع أو من الخزينة.

• كما يتيح المتخصص تسجيل طلبات الإحتياج للمواد والخامات وفقا للبرنامج الزمني للتنفيذ سواء التوريدات المباشرة للمشروع والتي يتم شراءها من الموردين وتوريدها مباشرة للمشروعات كالحديد والخرسانة الجاهزة والاسمنت والرمل والطوب وخلافه | او التي تشترى لتخزينها بمخازن الشركة عن طريق إذون إضافة تبعا لأوامر الشراء وتوزيعها على المشروعات المختلفة كتوريدات الأدوات الصحية والأدوات الكهربائية ، ويتبع ذلك تسجيل فواتير المشتريات الأجلة لإذون الأضافة من الموردين لإثبات دائنياتهم وتسجيل سداد أرصدتهم الدائنة نقداً من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك أو العهد عن طريق سند صرف نقدية أو بشيكات عن طريق سند صرف شيكات (أوراق دفع)، وفي تاريخ سداد الشيك يتم صرف قيمته من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك.

• المتخصص يتيح تسجيل حركات المخزون مثل صرف خامات لمراكز التكلفة تبعا لامر شغل محدد مع معالجة المرتجع من التشغيل| التحويل بين المخازن| تسوية الجر د بالخصم والإضافة.

• المتخصص يتيح تسجيل طلبات التعاقدات مع مقاولي الباطن على الكميات المطلوبة من بنود الإعمال وفقا للبرنامج الزمني للتنفيذ وما يتبع ذلك من تسجيل التعاقدات مع مقاولي الباطن على الكميات المطلوبة وبالأسعار المتفق عليها كـ أعمال الخرسانة وأعمال المباني وأعمال السباكة الداخلية والخارجية وأعمال الكهرباء ، واستئجار الالات المستخدمه فى المشاريع ثم تسجيل الحصر الفعلي للكميات المنفذة من المقاولين ونسبة انجازها وتسجيل ذلك في شكل مستخلص وارد من مقاولي الباطن لإثبات دائنياتهم بقيمة الإعمال المنفذة وتسجيل سدادها نقداً او بشيكات (أوراق دفع).

• المتخصص يتيح تسجيل سداد قيمة المصروفات العمومية والإدارية والتسويقية نقداً من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك عن طريق سند صرف نقدية أو أجل وما يتبع ذلك من عمليات السداد للدائنين نقداً أو بشيكات (أوراق دفع).

• كما يتيح المتخصص تسجيل قيد مرتبات الموظفين الشهري لإثبات مصروف الأجور والمرتبات للعمالة المباشرة على المشاريع وكذلك التى تخص الإدارة، بما فيها مصروف حصة الشركة في التأمينات الإجتماعية وكذلك إثبات ضريبة كسب العمل والمستحق لمصلحة التأمينات من مجموع حصة العامل والشركة من التأمينات.

• ويتيح المتخصص توزيع المصروفات العمومية والإدارية بإساس تحميل بشكل ألي لإستخراج صافي ربح كل مركز تكلفة.

• المتخصص يتيح تسجيل إستلام قيمة الإيرادات الأخرى نقداً أو أجل | وأيضا يتيح المتخصص تسجيل إثبات رأس المال والتعامل مع جاري الشركاء بالسحب أو الإيداع من الخزائن والبنوك.

• المتخصص يتيح عمليات شراء وبيع الإصول الثابته (مثل الأراضي| المباني(مقر الشركة)| الإثاث والتركيبات| الأجهزة الكهربائية| الالات والمعدات| السيارات) نقداً أو أجل ويتيح المتخصص إنشاء قيود الأهلاك لهذه الأصول بشكل آلي.

• المتخصص به دليل حسابات شجري يجمع حسابات الميزانية وحسابات النتيجة | مع العلم أن حسابات الميزانية تشمل (الأصول| وحقوق الملكية والخصوم) | أما حسابات النتيجة فتشمل ( إيرادات المشاريع مطروحاً منها تكاليف العمليات لكل مشروع من توريدات كحديد التسليح والخرسانة الجاهزة والأسمنت والرمل والطوب وغيرها | وبنود أعمال كـأعمال الخرسانة وأعمال المباني وأعمال السباكة الداخلية والخارجية وغيرها | والمصروفات المباشرة كمصروفات التراخيص و التصمييمات الهندسيه ومصروفات السكن والإنتقالات وغيرها | لنحصل على: مجمل ربح الفترة.

• ثم نطرح المصروفات العمومية والإدارية كـ (الأجور والمرتبات الإدارية| والمصروفات التسويقية| ومصروفات الإهلاك الإدارية كـ مصروف إهلاك (مباني| أثاث وتركيبات| أجهزة كهربائية وغيرها..) | ونضيف اي إيرادات أخرى خارج النشاط | لنحصل على: صافي ربح الفترة.

• المتخصص ينشيء قيود يومية تلقائية لكافة الأحداث اليومية | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام وموازين المراجعة ويعالج ضريبة القيمة المضافة وايضا إستخراج القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وقائمة التغير في حقوق الملكية | كما يقوم المتخصص بإصدار مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية والإجمالية والإحصائية.