الأسئلة الشائعة

هو نظام معلومات متكامل صمم خصيصاً لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة وفقاً لمعلومات موثقة فورية | وهو نظام سحابي لن تحتاج لتشغيله شراء جهاز خادم Server | ولن تحتاج لمهندس IT لتركيبه ومتابعة تشغيله | ولن تحتاج لتراخيص نظم التشغيل وقواعد بيانات SQL | فقط ستحتاج لجهاز متصل بالانترنت للبدء فوراً في تشغيل المتخصص وبحرفية كامة في وقت قصير تغنيك تماما عن استخدام أي برامج مساعدة كالأكسل.

المتخصص نتاج جهد متواصل منذ 1991 لذا فهو يوفر لك ( حلول متكاملة لكافة مشاكلك | طريقة مثلي لتشغيلك بكفاءة | تقارير متكاملة لما تحتاجه الإدارة العليا | فهم جيد لطبيعة عملك | لدينا ما تحتاجه لخطتك التوسعية | كل هذا وأكثر ..).

مع المتخصص ستتمتع بإدارة حسابات كلا من العملاء والموردين وإصدار القوائم الختامية ، فوترة سهلة وسريعة للعملاء وحساب ضريبة القيمة المضافة ، تقديم عروض أسعار احترافية، إدارة المخزون بكل سهولة ، أرشفة المستندات المرتبطة مع الأحداث اليومية ، وإصدار التنبيهات المهمة لإتخاذ القرارات الضرورية فى الوقت المناسب ، وبالإمكان إدارة الصلاحيات والموافقات للمستخدمين.

وبإعتبار أن جادتك من رواد صناعة تكنولوجيا المعلومات فإننا نهتم بأدق التفاصيل التى تجعلنا متميزون | حيث يتميز الجيل الرابع من برامجنا بـ :

1. المتخصص يعمل بتقنية الويب وبأحدث تكنولوجيا

   أى أنه أصبح متاح لك الدخول للبرنامج لإنهاء أعمالك ومراقبة ما يجري والحصول على التقارير التى تحتاجها "في أى وقت - ومن أى مكان - ومن أى جهاز "

   وهذا يعنى أن جميع فروع المنشأة أصبحت مرتبطة معاً بشكل سلس دون أن تعقيدات. معتمدين على أحدث تكنولوجيا عالمية ( دوت نت كوور | و أنجلر 7 )

2. المتخصص يضمن لك

   بيانات آمنة فلكل منشأة قاعدة بيانات خاصة بها.

   و سريه حيث يحدد لكل مستخدم البيانات التى يمكنه الوصول اليها أو إدخالها أو تعديلها أو إلغاءها أو عرضها وطباعتها. وبيانات مستقرة حيث يتم عمل نسخ احتياطي أوتوماتيكلي بشكل دوري.

3. المتخصص يوفر لك

   نظام لأرشفة المستندات المرتبطة مع الأحداث اليومية و يصدر لك التنبيهات المهمة لإتخاذ القرارات الضرورية فى الوقت المناسب.

   كما يحتوى على نظام متكامل للموافقات وإعتماد المدخلات.

4. مع المتخصص السحابي لن تحتاج لشراء جهاز خادم Server | ولن تحتاج لمهندس IT لتركيبه ومتابعة تشغيله | ولن تحتاج لتراخيص نظم التشغيل وقواعد بيانات SQL | ولن تحتاج لتعيين موظفين إضافيين في تقنية المعلومات | ولن تحتاج لترقية البرنامج باهظة الثمن كل فترة حيث يتم تلقائي تصحيح البرنامج وإدارته وتحديثه عدة مرات في السنة | فقط تحتاج لجهاز متصل بالانترنت للبدء فوراً في تشغيل المتخصص وبحرفية كامة في وقت قصير تغنيك تماما عن استخدام برامج مساعدة كالأكسل.

5. مع المتخصص ستتمتع بالترابط والتكامل بين كل أقسام البرنامج ( الحسابات العامة | المشتريات والمدفوعات | المبيعات والمقبوضات | مراقبة المخزون والتشغيل | الخزائن والحسابات الجارية بالبنوك والشيكات).

المتخصص يخدم جميع القطاعات ) قطاع المقاولات ، القطاع الخدمي، القطاع التجاري والتوريدات ... ، فهو يخدم جميع القطاعات التي تستخدم المحاسبة) | مع العلم أن تسجيل الأحداث اليومية بالبرامج تتم بطريقتين :

• تسجيل العمليات اليومية عن طريق قيود اليومية : وهنا يكفيك إستخدام المتخصص – الحسابات العامة والتكاليف | فمع المتخصص للحسابات العامة سيكون من السهل تسجيل قيود يومية لكافة الأحداث اليومية | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام المجمع والتحليلي وموازين المراجعة وايضا القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المزكز المالي وقائمة التغير في حقوق الملكية بالإضافة للتقارير المجمعة والإحصائية والتفصيلية للمشروعات.

• تسجيل العمليات اليومية عن طريق الدورة المستندية : وهنا ستحتاج إستخدام المتخصص للتطبيقات التجارية والذي يشمل :

  • المتخصص - حسابات مالية وتكاليف ( الحسابات العامة | العمليات المدينة والمصروفات | العمليات الدائنة والإيرادات | المقبوضات والمدفوعات | الأصول الثابته ).

  • المتخصص – سلسلة الإمداد والتوريد ( مراقبة المخزون والتشغيل | المشتريات والإعتمادات المستندية | المبيعات).

  مع المتخصص للتطبيقات التجارية سيكون من السهل تنفيذ الدورة المستندية للمشتريات وللمبيعات ولمراقبة المخزون والتشغيل وأيضا دورة المقبوضات والمدفوعات نقداً وبشيكات وما يتبع ذلك من توجيه محاسبي ... | وستتحويل المستندات المدخلة من شاشات سهلة الإستخدام إلى مجموعة متميزة من التقارير المجمعة والتحليلية التي لا غنى عنها لأصحاب الأعمال لإتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.

تعد جادتك من رواد صناعة تكنولوجيا المعلومات فإننا نهتم بأدق التفاصيل التى تجعلنا متميزون | حيث يتميز الجيل الرابع من برامجنا بـ :

1. المتخصص يعمل بتقنية الويب وبأحدث تكنولوجيا

   أى أنه أصبح متاح لك الدخول للبرنامج لإنهاء أعمالك ومراقبة ما يجري والحصول على التقارير التى تحتاجها "في أى وقت - ومن أى مكان - ومن أى جهاز "

   وهذا يعنى أن جميع فروع المنشأة أصبحت مرتبطة معاً بشكل سلس دون أن تعقيدات.

   معتمدين على أحدث تكنولوجيا عالمية ( دوت نت كوور | و أنجلر 7 )




2. المتخصص يضمن لك

   بيانات آمنة فلكل منشأة قاعدة بيانات خاصة بها. و سريه حيث يحدد لكل مستخدم البيانات التى يمكنه الوصول اليها أو إدخالها أو تعديلها أو إلغاءها أو عرضها وطباعتها. وبيانات مستقرة حيث يتم عمل نسخ احتياطي أوتوماتيكلي بشكل دوري.




3. المتخصص يوفر لك

   نظام لأرشفة المستندات المرتبطة مع الأحداث اليومية و يصدر لك التنبيهات المهمة لإتخاذ القرارات الضرورية فى الوقت المناسب. كما يحتوى على نظام متكامل للموافقات وإعتماد المدخلات.




4. مع المتخصص السحابي لن تحتاج لشراء جهاز خادم Server | ولن تحتاج لمهندس IT لتركيبه ومتابعة تشغيله | ولن تحتاج لتراخيص نظم التشغيل وقواعد بيانات SQL | ولن تحتاج لتعيين موظفين إضافيين في تقنية المعلومات | ولن تحتاج لترقية البرنامج باهظة الثمن كل فترة حيث يتم تلقائي تصحيح البرنامج وإدارته وتحديثه عدة مرات في السنة | فقط تحتاج لجهاز متصل بالانترنت للبدء فوراً في تشغيل المتخصص وبحرفية كامة في وقت قصير تغنيك تماما عن استخدام برامج مساعدة كالأكسل.




5. مع المتخصص ستتمتع بالترابط والتكامل بين كل أقسام البرنامج ( الحسابات العامة | المشتريات والمدفوعات | المبيعات والمقبوضات | مراقبة المخزون والتشغيل | الخزائن والحسابات الجارية بالبنوك والشيكات).

من المهم تحديد تكلفة نظام المعلومات الضروري لإمداد الإدارة العليا بالمعلومات المهمة للإدارة اليومية للشركة ولأتخاذ القرارات الإستراتيجية وتتمثل التكلفة السنوية فيما يلي ( قيمة البرنامج ]وكلما كانت التكنولوجي المنتج بها البرنامج حديث كلما كان سنوات إستخدامه أكثر[ مقسومة على عدد سنوات إستخدامه + تكلفة المرتبات السنوية للموظفين مستخدمي البرنامج + قيمة الصيانة السنوية للبرنامج + تكلفة الإستضافة على Server خارجي + قيمة إستهلاك الأجهزة (كمبيوترات + طابعات ) وصيانتها السنوية).

مثال : لو كان قيمة البرنامج 100 الف وتكلفة الصيانة 20% وتكلفة الإستضافة السنوية 5 الاف جنيه وعدد مستخدمي البرنامج 5 مستخدمين | تكلفة نظام المعلومات السنوية :

= قيمة البرنامج (100 الف جنيه / 5 سنوات على الاقل) = 20 الف جنيه

+ تكلفة المرتبات السنوية للموظفين مستخدمي البرنامج (4000 مرتب * 5 مستخدمين * 12 شهر ) = 240 الف جنيه

+ قيمة الصيانة السنوية للبرنامج 20% = 20 الف جنيه

+ تكلفة الإستضافة على Server خارجي = 5 الاف جنيه

+ قيمة إستهلاك الأجهزة (كمبيوترات + طابعات) وصيانتها السنوية ومستلزماتها = 15 الاف جنيه

التكلفة الإجمالية السنوية هي 300 الف / 12 شهر = 25 الف جنيه/ شهري.

المتخصص يمثل اداة لتنظيم العمل بالشركات التجارية والتصنيع بكافة أحجامها | حيث يوفير لمتخذي القرار المعلومات الضرورية بسهولة لإتخاذ قرارات رشيدة للوصول لزيادة العائد على الإستثمار.

فمع المتخصص ستتحويل المستندات المدخلة من شاشات سهلة الإستخدام إلى مجموعة متميزة من التقارير المجمعة والتحليلية التي لا غنى عنها لأصحاب الشركات التجارية والتصنيع لتعطيهم صورة صحيحة عن أداء مؤسساتهم ولإتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب | وإليكم دورة مستندية مبسطة لشركة طبية :

المتخصص مناسب جداً لشركات المقاولات بكل أحجامها فبالإمكان تسجيل كل بنود تكاليف العمليات (توريدات + إعمال ومصنعيات + مصروفات ) لكل مشروع وتسجيل الإيرادات لمعرفة مجمل ربح كل مشروع ، ويقوم المتخصص بتوزيع المصروفات الغير مباشرة لتحديد صافي ربح كل مشروع ، كما يتيح المتخصص إدارة حسابات الموردين والمقاولين لكل مشروع وتسجيل المستخلصات الواردة من المقاوليين ، وإصدار قوائم الحسابات الختامية.

المتخصص يمثل اداة لتنظيم العمل بشركات المقاولات بكافة أحجامها | حيث يوفير لمتخذي القرار المعلومات الضرورية بسهولة لإتخاذ قرارات رشيدة للوصول لزيادة العائد على الإستثمار.

فمع المتخصص ستتحويل المستندات المدخلة من شاشات سهلة الإستخدام إلى مجموعة متميزة من التقارير المجمعة والتحليلية التي لا غنى عنها لأصحاب شركات المقاولات والإستثمار العقاري لتعطيك صورة صحيحة عن أداء مؤسساتك ولإتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب | وإليكم دورة مستندية مبسطة لشركة مقاولات:

المتخصص يتيح تسجيل بنود المناقصة أو العطاء كما وردت في كراسة الشروط من العميل (مالك المشروع) والتي تشمل مجموعة من البنود الايرادية وكمياتها الواجب تنفيذها | ويتيح المتخصص تسعير البنود الإيرادية بالمناقصة بتحديد التكاليف المباشرة لكل بند من <توريدات ومصنعيات ومصروفات> ، مع امكانية إدخال تكلفة البند بشكل إجمالي | ومع المتخصص يمكنك إعداد المقايسة بحساب تكلفة الدراسة لكل بند وتشمل بالإضافة للتكلفة المباشرة للبند وما يتحميله من تكلفة النقل الداخلي والعمالة الاضافية ونصيبه من المصروفات العمومية وما نطلبه كربحية للبند.. مما يتيح لنا إنشاء عرض السعر لتقديمه للعميل | وتسجيل التعاقد مع العميل بتحديد فئة التعاقد لكل بند إيرادي بالمشروع الذي يتم إنشاء مركز تكلفة له في شكل شجري ، مع تسجيل إستحقاق الدفعة المقدمة من العميل (مالك المشروع) للبدء في تنفيذ المشروع، ويتبع ذلك تحصيلها نقداً أو بشيك.

ومع بدء مرحلة التنفيذ الفعليه للمشروع يتم حصر الكميات المنفذة من البنود الإيرادية المتفق عليها بالتعاقد مع المالك، وتسجيلها بالمستخلصات الصادرة للعميل مالك المشروع متضمنه (الكميات الحالية ونسب الإنجاز وفئات التعاقد) لإثبات المبالغ المستحقة الواجبة التحصيل نقداً من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك عن طريق سند إستلام نقدية | أو بشيكات عن طريق سند إستلام شيكات (أوراق قبض)، وفي تاريخ تحصيل أوراق القبض يتم إستلام قيمته بالخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك.

المتخصص يتيح تسجيل مصروفات التراخيص ومصروفات التصمييمات الهندسيه ومصروفات السكن والمعيشة والإنتقالات وغيرها من التكاليف المباشرة المتعلقه بالمشروع سواء أجل أو نقداً من العهد المستديمة للمسؤل بالموقع أو من الخزينة.

كما يتيح المتخصص تسجيل طلبات الإحتياج للمواد والخامات وفقا للبرنامج الزمني للتنفيذ سواء التوريدات المباشرة للمشروع والتي يتم شراءها من الموردين وتوريدها مباشرة للمشروعات كالحديد والخرسانة الجاهزة والاسمنت والرمل والطوب وخلافه | او التي تشترى لتخزينها بمخازن الشركة عن طريق إذون إضافة تبعا لأوامر الشراء وتوزيعها على المشروعات المختلفة كتوريدات الأدوات الصحية والأدوات الكهربائية ، ويتبع ذلك تسجيل فواتير المشتريات الأجلة لإذون الأضافة من الموردين لإثبات دائنياتهم وتسجيل سداد أرصدتهم الدائنة نقداً من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك أو العهد عن طريق سند صرف نقدية أو بشيكات عن طريق سند صرف شيكات (أوراق دفع)، وفي تاريخ سداد الشيك يتم صرف قيمته من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك.

المتخصص يتيح تسجيل حركات المخزون مثل صرف خامات لمراكز التكلفة تبعا لامر شغل محدد مع معالجة المرتجع من التشغيل| التحويل بين المخازن| تسوية الجر د بالخصم والإضافة.

المتخصص يتيح تسجيل طلبات التعاقدات مع مقاولي الباطن على الكميات المطلوبة من بنود الإعمال وفقا للبرنامج الزمني للتنفيذ وما يتبع ذلك من تسجيل التعاقدات مع مقاولي الباطن على الكميات المطلوبة وبالأسعار المتفق عليها كـ أعمال الخرسانة وأعمال المباني وأعمال السباكة الداخلية والخارجية وأعمال الكهرباء ، واستئجار الالات المستخدمه فى المشاريع ثم تسجيل الحصر الفعلي للكميات المنفذة من المقاولين ونسبة انجازها وتسجيل ذلك في شكل مستخلص وارد من مقاولي الباطن لإثبات دائنياتهم بقيمة الإعمال المنفذة وتسجيل سدادها نقداً او بشيكات (أوراق دفع).

المتخصص يتيح تسجيل سداد قيمة المصروفات العمومية والإدارية والتسويقية نقداً من الخزائن أو الحسابات الجارية بالبنوك عن طريق سند صرف نقدية أو أجل وما يتبع ذلك من عمليات السداد للدائنين نقداً أو بشيكات (أوراق دفع).

كما يتيح المتخصص تسجيل قيد مرتبات الموظفين الشهري لإثبات مصروف الأجور والمرتبات للعمالة المباشرة على المشاريع وكذلك التى تخص الإدارة، بما فيها مصروف حصة الشركة في التأمينات الإجتماعية وكذلك إثبات ضريبة كسب العمل والمستحق لمصلحة التأمينات من مجموع حصة العامل والشركة من التأمينات.

ويتيح المتخصص توزيع المصروفات العمومية والإدارية بإساس تحميل بشكل ألي لإستخراج صافي ربح كل مركز تكلفة.

المتخصص يتيح تسجيل إستلام قيمة الإيرادات الأخرى نقداً أو أجل | وأيضا يتيح المتخصص تسجيل إثبات رأس المال والتعامل مع جاري الشركاء بالسحب أو الإيداع من الخزائن والبنوك.

المتخصص يتيح عمليات شراء وبيع الإصول الثابته (مثل الأراضي| المباني(مقر الشركة)| الإثاث والتركيبات| الأجهزة الكهربائية| الالات والمعدات| السيارات) نقداً أو أجل ويتيح المتخصص إنشاء قيود الأهلاك لهذه الأصول بشكل آلي.

المتخصص به دليل حسابات شجري يجمع حسابات الميزانية وحسابات النتيجة | مع العلم أن حسابات الميزانية تشمل (الأصول| وحقوق الملكية والخصوم) | أما حسابات النتيجة فتشمل ( إيرادات المشاريع مطروحاً منها تكاليف العمليات لكل مشروع من توريدات كحديد التسليح والخرسانة الجاهزة والأسمنت والرمل والطوب وغيرها | وبنود أعمال كـأعمال الخرسانة وأعمال المباني وأعمال السباكة الداخلية والخارجية وغيرها | والمصروفات المباشرة كمصروفات التراخيص و التصمييمات الهندسيه ومصروفات السكن والإنتقالات وغيرها | لنحصل على: مجمل ربح الفترة.

ثم نطرح المصروفات العمومية والإدارية كـ (الأجور والمرتبات الإدارية| والمصروفات التسويقية| ومصروفات الإهلاك الإدارية كـ مصروف إهلاك (مباني| أثاث وتركيبات| أجهزة كهربائية وغيرها..) | ونضيف اي إيرادات أخرى خارج النشاط | لنحصل على: صافي ربح الفترة.

المتخصص ينشيء قيود يومية تلقائية لكافة الأحداث اليومية | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام وموازين المراجعة ويعالج ضريبة القيمة المضافة وايضا إستخراج القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وقائمة التغير في حقوق الملكية | كما يقوم المتخصص بإصدار مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية والإجمالية والإحصائية.

المتخصص الإختيار الأمثل للشركات الخدمية بكل أحجامها فبالإمكان تسجيل ومراقبة كل بنود تكاليف التشغيل لكل مركز ربحية (رحلة | أتوبيس سياحي | مشروع | نشاط ... ) وتسجيل الإيرادات لمعرفة مجمل ربح كل مركز ربحية ، وإدارة حسابات كلا من العملاء والموردين ومتابعة عمليات التحصيل من العملاء والسداد للموردين ، وتسجيل ومراقبة المصروفات العمومية والإدارية والتسويقية وتوزيع إجمالي هذه المصروفات الغير مباشرة لتحديد صافي ربح كل مركز ربحية ، وإصدار قوائم الحسابات الختامية.

المتخصص للتطبيقات التجارية يمتاز بسهولة الإستخدام ويلبي إحتياجات الشركات التجارية وشركات الإستيراد والتصدير وشركات التوريدات حيث يتيح المتخصص تسجيل ومراقبة كل الحركات المخزنية بكل سهولة (مشتريات وإعتمادات مستندية ومبيعات وحركات المخزون ..) ويتيح أيضا فوترة سهلة وسريعة للعملاء وحساب ضريبة القيمة المضافة ، ويتبع ذلك من إنشاء التوجية المحاسبي بشكل آلي وإدارة حسابات كلا من العملاء والموردين ومتابعة عمليات التحصيل من العملاء والسداد للموردين ، وتسجيل ومراقبة المصروفات العمومية والإدارية والتسويقية وإصدار قوائم الحسابات الختامية ، وبالإمكان أرشفة المستندات المرتبطة مع الأحداث اليومية ، وإصدار التنبيهات المهمة لإتخاذ القرارات الضرورية فى الوقت المناسب ، ويتيح المتخصص إدارة الصلاحيات والموافقات للمستخدمين.

1. تبدأ الخطوات بتسجيل بيانات شركتك والبريد الألكتروني المعتمد من البرنامج (حيث سيتم بعث الإشعارات من خلاله للمسؤلين).

2. إدخال السنة المالية مع العلم انه يجوز فتح فترتين ماليتين معاً.

3. تحديث دليل حسابات شجري بما يتناسب مع حسابات أخر ميزانية للشركة وأخر قائمة دخل إن وجدت (سواء بالإضافة حسابات أو حذف ما لا تحتاجه).

4. إدخال سجلات كلاً من ( الخزائن والحسابات الجارية بالبنوك | الموردين والدائنين | العملاء والمدينون | المخازن المتعددة والمجموعات المخزنية وسجلات الأصناف | سجلات الأصول الثابته | بنود مصروفات التشغيل | المصروفات العمومية والإدارية | البنود الإيرادية | وسجلات الموظفين وتسجيل صلاحيات المستخدمين ).

5. إدخال الميزانية الإفتتاحية ومرفقاتها (أرصدة الخزائن والبنوك والعهد | الأرصدة المدينة للعملاء والمدينون | الأرصدة الدائنة للموردين والدائنين | أرصدة الشيكات الصادرة أول المدة (أ. دفع) | أرصدة الشيكات الواردة أول المدة (أ. قبض) | أرصدة الأصناف بالمخازن المتعددة ) ، يلي ذلك أدخال باقي حسابات الميزانية الأفتتاحية التي ليس لها حسابات تحليلية | (مع العلم أن عند أقفال السنة المالية يتم ترحيل الميزانية الختامية ومرفقاتها للسنة التي تليها كميزانية أفتتاحية.

6. تسجيل كافة الأحداث اليومية عن طريق :

   1. القيود اليومية : حيث يتم تسجيل كافة الأحداث اليومية في شكل قيود مزدوج (من/ مذكورين | الي/ مذكورين) مع إمكانية إنشاء قيد مكرر وقيد عكسي وأيضا إنشاء قيد لتوزيع المصورفات الغير مباشرة على مراكز التكلفة بشكل تلقائي وإيضا إنشاء قيد الإهلاك بشكل تلقائي | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام المجمع والتحليلي وموازين المراجعة وايضا القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المزكز المالي وقائمة التغير في حقوق الملكية بالإضافة للتقارير المجمعة والإحصائية والتفصيلية لتكاليف المشروعات.

   2. الدورة المستندية : حيث يتم تسجيل دورة المشتريات (طلب إحتياج المواد | أوامر الشراء | إذون إضافة تبعا لاوامر الشراء | فواتير المشتريات ) وما يتبع ذلك من دورة المدفوعات نقداً أو بشيكات (أ. دفع) | وكذلك دورة مراقبة المخزون ( أرصدة المخازن اول المدة | أذون الإضافة والصرف | التحويل بين المخازن | تسوية الجرد بالخصم والإضافة ) وكذلك دورة المبيعات ( أوامر التوريد للعملاء | إذون الصرف تبعاً لامر التوريد | فواتير المبيعات) | وما يتبع ذلك من دورة المقبوضات نقداً أو بشيكات (أ. قبض) مع ملاحظة أن المتخصص سينشيئ قيود اليومية بشكل تلقائي | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام وموازين المراجعة وايضا القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المزكز المالي وقائمة التغير في حقوق الملكية | بالإضافة للعديد من التقارير المجمعة والإحصائية والتفصيلية للمشتريات والمبيعات والمخزون والمصروفات والإيرادات .....).

نعم : المتخصص يتيحه لمستخدميه التعامل مع سنتين ماليتين معاً ، حيث الغالب دائما الا يتم الإنتهاء من مراجعة حسابات السنة المنتهية عند نهاية السنة مما يجعل عملية أقفالها غير ممكنة وبالطبع عملية تأجيل إدخال الأحداث اليومية للسنة الجديدة لن يكون سهل لذا كان الحل التعامل مع السنتين معاً لحين الإنتهاء من مراجعة السنة المنتهية ثم أقفالها ليتم ترحيل الميزانية الختامية ومرفقاتها للسنة الجديدة كميزانية أفتتاحية.

المتخصص يتعامل مع عملات متعددة ، ويتيح المتخصص إدخال معدل التحويل عند التسجيل لليوم الواحد ، ويتم حساب فروق العملة عند عمليات التحصيل والسداد ، مع ملاحظة أن كل حسابات الخزائن والبنوك سيتم حساب المتوسط المرجح لمعدل تحويل العملة أما باقي الحسابات كحسابات العملاء والموردين فيمكن التعامل بكل العملات.

مسلسل	العناصر	تقييم
1	الوظائف الاساسية لبرنامج حسابات مالية وتكاليف ( خبرة 25 سنة بتكنولوجيا اليوم )	✓
2	حداثة التكنولوجيا المستخدمة ( يتعامل مع تكنولوجي الـ WEB) واحدث تكنولوجي (.Net Core | Angular )	✓
3	حداثة قواعد البيانات (DB SQL 2017)	✓
4	نظام نسخ إحتياطي الي لقواعد البيانات للحفاظ عليها من الفقد وسهولة إسترجاعها	✓
5	التوافق مع جميع أنظمة تشغيل الـ Windows	✓
6	التعامل مع نظام Unix	✓
7	إستخراج تقارير لمتخذي القرار مجمعة (تحليل رأسي وأفقي للقوائم المالية | وبيان بأرصدة الحسابات المالية)	✓
8	إستخدام البرنامج عبر الإنترنت وأيضا الشبكة الداخلية.	✓
9	التعامل مع سنتين ماليتين معاً | وإقفال السنة بشكل ألي وإستخراج الميزانية الإقتتاحية ومرفقاتها لسنة الجديدة	✓
10	استخراج تقارير إجمالية وتفصيليه لسنوات مالية سابقة	✓
11	تصدير ألي للتقارير لملفات مثل Excel & PDF	✓
12	إمكانية تصميم تقارير أرصدة الحسابات بنطاقات متعددة	✓
13	التعامل مع عملات متعددة ومعالجة فروق العملة.	✓
14	خاصية إنشاء قيود مكررة ألياً ( مثلاً إنشاء قيد المرتبات الشهري )	✓
15	خاصية إنشاء قيود عكسية الياُ.	✓
16	ترحيل القيود مع إمكانية فك الترحيل لمستوى إداري أعلى | وإمكانية إقفال الفترات التي تم مراجعتها.	✓
17	خاصية توزيع المصروفات العمومية على مراكز التكلفة ألياً.	✓
18	أرشقة المستندات الخاصة بكل قيد محاسبي.	✓
19	ثنائي اللغة (عربي | إنجليزي ) لجميع شاشات وتقارير البرنامج.	✓
20	التعامل مع الحسابات ذات تاريخ الإستحقاق (أوارق القبض | أوراق دفع | خطابات الضمان).	✓
21	التعامل مع الحسابات التي تحتاج كمية ( تكاليف العمليات ).	✓
22	سرية البيانات مع تعدد المستخدمين وتحديد الوظائف المتاحة لكل مستخدم والبيانات التي يمكنه الوصول اليها وإدخالها أو تعديلها أو إلغاءها أو عرضها أو طباعتها.	✓

يكفي بإذن الله | فمع المتخصص للحسابات العامة سيكون من السهل تسجيل قيود يومية لكافة الأحداث اليومية بما فيها تسجيل تكاليف وإيرادات المشاريع بكمياتها وتخصيصها لمركز تكلفة محدد وأيضا إنشاء قيد لتوزيع المصروفات الغير مباشرة على مراكز التكلفة بشكل تلقائي وإيضا إنشاء قيد الإهلاك بشكل تلقائي | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام المجمع والتحليلي وموازين المراجعة وايضا القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المزكز المالي وقائمة التغير في حقوق الملكية بالإضافة للتقارير المجمعة والإحصائية والتفصيلية للمشروعات).

مسلسل	بيان	تقييم
1	الوظائف الاساسية لبرنامج مراقبة المخزون والتشغيل والمشتريات والمبيعات ( خبرة 25 سنة بتكنولوجيا اليوم ).	✓
2	حداثة التكنولوجيا المستخدمة ( يتعامل مع تكنولوجي الـ WEB) واحدث تكنولوجي (.Net Core | Angular )	✓
3	حداثة قواعد البيانات (DB SQL 2017).	✓
4	نظام نسخ إحتياطي الي لقواعد البيانات للحفاظ عليها من الفقد وسهولة إسترجاعها.	✓
5	التوافق مع جميع أنظمة تشغيل الـ Windows.	✓
6	إستخراج تقارير لمتخذي القرار مجمعة وتفصيلية وإحصائية (نطاقات متعددة للتقارير).	✓
7	إستخدام البرنامج عبر الإنترنت.	✓
8	التعامل مع سنتين ماليتين معاً | وإقفال السنة بشكل ألي وإستخراج أرصدة المخزون الإفتتاحية للمخازن المتعددة.	✓
9	استخراج تقارير إجمالية وتفصيليه لسنوات مالية سابقة.	✓
10	تصدير ألي للتقارير لـــ Excel & PDF.	✓
11	إنشاء الدورة المستندية لسلسلة الامداد ( المخازن & المشتريات & التشغيل & المبيعات) كما يحتاج العميل بمرونة تامة وربط المستندات التي تحتاج لإنشاء توجيه محاسبي بنماذج القيود وكذلك تحديد المستندات التي تؤثر بالمخزون (إضافة | صرف) .	✓
12	التعامل مع عملات متعددة ومعالجة فروق العملة.	✓
13	إمكانية إستخراج تقارير أرصدة وإجمالي حركات المخزون بنطاقات متعددة (كمية | قيمة).	✓
14	إمكانية الربط مع نظام الحسابات العامة وإنشاء قيود الياُ بمجرد إنشاء المستند طبقا لنماذج القيود.	✓
15	إمكانية الربط مع نظام المقبوضات والمدفوعات للمحاسبة على فواتير المشتريات الأجلة وفواتير المبيعات الأجلة .. الخ	✓
16	إمكانية تتبع اذون الصرف كعهدة ومتابعة إذون الإضافة المتعددة لإسترجاع العهدة وإستخراج التقارير عن الكميات الغير مسلمة.	✓
17	إمكانية إقفال الفترات التي تم مراجعتها مع إمكانية إتاحة فتح فترة الإقفال لمستوى إداري أعلى.	✓
18	التعامل مع الأصناف ذات الكود الخاص لمتابعتها منذ شراءها وحتى بيعها لمتابعة فترة ضمانها.	✓
19	التعامل مع الأصناف ذات تاريخ الصلاحية للتنبية على الاصناف المنتهية الصلاحية.	✓
20	التعامل مع مراكز تكلفة متعددة | مسؤلي المبيعات.	✓
21	التعامل مع الأصناف بالوزن والعدد لتسهيل عملية الجرد.	✓
22	خاصية توزيع مصروفات المشتريات المختلفة لتسجيل دخول الأصناف للمخازن بالتكلفة الكلية.	✓
23	المجموعات المخزنية التي تندرج تحتها الاصناف تكون في شكل شجري.	✓
24	التعامل مع بار كود الأصناف.	✓
25	أرشقة المستندات الخاصة بكل مسند مخزني.	✓
26	إضافة مستويات موافقات لكل حركة مخزنية.	✓
27	ثنائي اللغة (عربي | إنجليزي ) لجميع شاشات وتقارير البرنامج.	✓

يكفي بإذن الله | فمع المتخصص للحسابات للتطبيقات التجارية سيكون من السهل تسجيل دورة المشتريات (طلب إحتياج المواد | أوامر الشراء | إذون إضافة تبعا لاوامر الشراء | فواتير المشتريات ) وما يتبع ذلك من دورة المدفوعات نقداً أو بشيكات (أ. دفع) | وكذلك دورة مراقبة المخزون ( أرصدة المخازن اول المدة | أذون الإضافة والصرف | التحويل بين المخازن | تسوية الجرد بالخصم والإضافة ) وكذلك دورة المبيعات ( أوامر التوريد للعملاء | إذون الصرف تبعاً لامر التوريد | فواتير المبيعات | تسجيل المرتجعات) | وما يتبع ذلك من دورة المقبوضات نقداً أو بشيكات (أ. قبض) مع ملاحظة أن المتخصص سينشيئ قيود اليومية بشكل تلقائي | ومن خلال الترحيل سيقوم المتخصص بإنشاء الإستاذ العام وموازين المراجعة وايضا القوائم الختامية من قائمة الدخل وقائمة المزكز المالي وقائمة التغير في حقوق الملكية | بالإضافة للعديد من التقارير المجمعة والإحصائية والتفصيلية للمشتريات والمبيعات والمخزون والمصروفات والإيرادات .....).

• تبدأ الخطوات بتسجيل بيانات شركتك والبريد الألكتروني المعتمد من البرنامج (حيث سيتم بعث الإشعارات من خلاله للمسؤلين).
• إدخال السنة المالية مع العلم انه يجوز فتح فترتين ماليتين معاً.
• البرنامج به دليل حسابات شجري يجمع حسابات الميزانية وقائمة الدخل.
• إدخال سجلات كلاً من ( الخزائن والحسابات الجارية بالبنوك | المشروعات في شكل شجري وتسجيل وحدات كل مشروع | الموردين والدائنين | العملاء والمدينون | سجلات الأصول الثابته | بنود مصروفات التشغيل | المصروفات العمومية والإدارية | البنود الإيرادية | وسجلات الموظفين وتسجيل صلاحيات المستخدمين ).
• إدخال الارصدة الإفتتاحية (أرصدة الخزائن والبنوك والعهد | الأرصدة المدينة للعملاء والمدينون | الأرصدة الدائنة للموردين والدائنين | أرصدة الشيكات الصادرة أول المدة (أ. دفع) | أرصدة الشيكات الواردة أول المدة (أ. قبض) | أرصدة الأصناف بالمخازن المتعددة )
• تسجيل كافة الأحداث اليومية عن طريق الدورة المستندية : حيث يتم تسجيل دفعة مقدمة لحجز وحدة | تسجيل التعاقد وإستلام شيكات دفعات التعاقد وشيكات الصيانة مع إثبات عمولة التسويق | إثبات تحصيل الشيك الدفعة | إثبات إرتداد شيك الدفعة ( لا قدر الله) | تسجيل مصروفات المؤسسة سواء نقداً او آجل ومتابعة سداد دائنية الدائنين والموردين نقداً او بشيكات ومتابعة سداد تلك الشيكات
• إستخراج العديد من التقارير المجمعة والإحصائية والتفصيلية ] بيان بإجمالي قيمة التعاقدات خلال فترة | مواعيد تحصيل الأقساط | تقرير مجمع للمستحقات خلال الفترة | تقرير متحصلات الفترة | كشف حساب عميل | كشف حساب الوحدة | تقرير تجميعي المصروفات | تقرير تفصيلي للمصروفات العمومية للمؤسسة[.