الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات وظلت جزء من التعاملات بين الشركات لسنوات طويلة حتى الآن.
يمكن تعريف منظومة الفاتورة الإلكترونية أنها نظام معالجة يساعد تكنولوجيا المعلومات على تحويل عمليات الفوترة اليدوية
والورقية إلى نسخة رقمية أكثر سرعة وكفاءة فيما يخص رسائل البيانات وحفظ السجلات بين الطرفين (مصدر الفاتورة ومستلمها).
- رقم فريد للفاتورة لا يتكرر
- شكل ومحتوى موحد للفاتورة
- تكويد موحد للسلع والخدمات
- التوقيع الإلكتروني بما يضمن تأمين كامل لبيانات الفواتير وإثبات الحجية القانونية على مستخدمي المنظومة
- الإخطارات اللحظية في الوقت الفعلي لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير
- بيانات الفاتورة وإمكانية استعراضها وطباعتها
- سيقوم إستشاري شركة GTC-Soluation بتنظيم عملية الربط بشكل كامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية وذلك عن طريق الخطوات التالية :
- 1. المساعدة في إستكمال الملف الشخصي للمستخدم ليصبح مفوضًا للممول بعد قبول الدعوة | وللوصول للشاشة يكون عن طريق الرابط https://profile.eta.gov.eg/myProfile
- 2. المساعدة في تحديث الملف الشخصي للممول (بيانات الاتصال وبيانات التواصل مع الفرع ) | وللوصول للشاشة يكون عن طريق الرابط https://profile.eta.gov.eg/TaxpayerProfile
- 3. المساعدة في تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسة الـ ERP لتمثيل الممول في المستقبل | وللوصول للشاشة يكون عن طريق الرابط https://profile.eta.gov.eg/TaxpayerProfile | وبإستخدام المفتاح وكلمة المرور 1 وكلمة المرور 2 سيتم ربط منظومة المتخصص كـ ERP مع منظومة الفاتورة الالكترونية.
- 4. المساعدة في تكويد الاصناف (سلعة او خدمة) بنظام التكويد العالمي للسلع (Global Standards 1) GS1 وذلك في حالة توافره لدى الشركة ، أو تكويد الاصناف بالاكواد الداخلية EGS (عبارة عن EG- ثم رقم التسجيل الضريبي ثم كود الصنف)، وايضا المساعدة في كيفية عمل مواءمة (mapping) بين أكوادها الداخلية والتصنيف العالمي للسلع GPC ( يتكون من Segment ثم Family ثم Class ثم Brick ومصلحة الضرائب إعتمدت على المستوى الرابع أي الـ Brick )|وايضاً ربط الصنف مع وحدات القياس المعتمدة بـ ISO وكذلك ربط الصنف بكود التصنيف الضريبي الرئيسي والفرعي لكلا من ضريبة القيمة المضافة وضريبة أ.ت.ص مع تسجيل النسب المعتمدة لكلهما ، وايضا أكواد العملات المعتمدة بـ ISO | مع إمكانية إستيراد سجلات الاصناف من جدول الاكسيل تبعاً لنموذج معد مسبقاً.
- 5. المساعدة في تسجيل البيانات الاساسية للشركة حيث تمثل طرف البائع في منظومة الفاتورة الالكترونية ( العنوان .. الدولة والمحافظة والمدينة | النوع | رقم التسجيل الضريبي | كود النشاط الضريبي ).
- 6. المساعدة في تسجيل البيانات الاساسية للعملاء طبقا لاشتراطات منظومة الفاتورة الالكترونية (إسم العميل | العنوان .. الدولة والمحافظة والمدينة | النوع | رقم التسجيل الضريبي) | مع إمكانية إستيراد سجلات العملاء من جدول إكسيل تبعاً لنموذج معد مسبقاً.
- 7. تسجيل بيانات العملاء وتكويد الأصناف إمكانية إرسال الوئائق فواتير الى منظومة الفاتورة الالكترونية بشكل مفرد أو مجمع (عدة وئائق معاً ) مع تأكيد استلامها | مع إمكانية إلغاء الوثيقة طبقا للقواعد المحددة لذلك.
- 8. إمكانية تسجيل الفاتورة وإرسالها داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية ( حيث يتم إنشاءها كمستند إلكتروني أو مجموعة مستندات ومن ثم توقيعها وبعدها يتم تحديد رقم المجموعة الفريد ومعرّف المستند UUID ليتم بعدها التحقق من صحة المستند | وبالامكان إلغاؤه خلال فترة الـ 3 ايام أو بإمكان المموّل استخدام إشعارات الخصم أو الإضافة لتعديل مستند الفاتورة.
- 9. إمكانية معاينة المستندات المتلقاة عبرها والتحقق من صحتها وكذلك رفضها من خلال منظومة الفاتورة الإلكترونية إذا تم إصدارها بشكل غير صحيح، ويكون الرفض ممكنًا خلال مدة محددة مسبقًا.
- 10. تجهيز التوقيع الإلكتروني بمثابة التوقيع الرسميّ للموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.
- 11. عرض الوثائق مع استخدم مرشحات البحث ( الكل | الوثائق المرسلة | الوثائق المستلمة) ، وأيضًا استخدام مرشحات البحث (الرقم الالكتروني UUID | الرقم الداخلي | النوع | رقم الإصدار | الحالة | تاريخ الاصدار | تاريخ التقديم).
- 12. تقرير قائمة سجلات الوثائق المرسلة خلال فترة إصدار من تاريخ الي تاريخ | وأيضا خلال فترة تقديم من تاريخ الي تاريخ ، مع تحديد نوع الوثيقة وحالتها.
- 13. تقرير قائمة سجلات الوثائق المستلمة خلال فترة إصدار من تاريخ الي تاريخ | وأيضا خلال فترة تقديم من تاريخ الي تاريخ ، مع تحديد نوع الوثيقة وحالتها.
- 14. عرض ملخص الوثيقة للربع سنوي وذلك بإختيار السنة والربع الذي تريد المعلومات الخاصة بهما.
مع العلم أن المستندات المطلوبة للتسجيل بالمنظومة هي :
